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Plan de conservation des périodiques
Sommaire :

La Fédération du Livre et de la Lecture (FILL) publie deux guides méthodologiques sur les plans de conservation partagée des périodiques et des fonds jeunesse.

Pourquoi, comment participer à un plan de conservation partagée des périodiques (PCPP) ou des collections pour la jeunesse (PCPJ)? Quels sont les enjeux, les objectifs, les acteurs et les cadres contractuels de ces plans en France et en Fédération Wallonie-Bruxelles? 2 guides, réalisés par le groupe de travail sur la conservation partagée de la Fill et (pour PCPP) la commission de conservation partagée des périodiques et la Réserve centrale de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre d'une coédition du Centre régional des lettres et du livre Nord - Pas de Calais, de la Fill et du service de la Lecture publique du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, donnent des repères et des outils essentiels, mais aussi des astuces et des pièges à éviter pour mettre en œuvre et faire fonctionner ces plans dans la durée.

Ces guides sont accessibles au format numérique en cliquant sur les liens suivants :
PCP
PCJ

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Historique du PCP de Champagne-Ardenne

Dès 1986 Interbibly a mis en place son Plan de conservation et d'élimination partagées des périodiques.

Retrouver l'historique du PCP de Champagne-Ardenne ici.

Interbibly et le Centre régional de Sudoc-PS ont signé en septembre 2012 une convention de partenariat pour une gestion conjointe du Plan de conservation partagée des périodiques.

Le plan de conservation partagée des périodiques de Champagne-Ardenne est désormais signalé dans le catalogue du Sudoc : sudoc.abes.fr et dans un outil de l’Abes dédié au PCPP : « Périscope »

La base de données d’Interbibly est maintenant supprimée au profit de ces deux autres outils plus ergonomiques, modernes et accessibles au grand public.
Vous retrouverez néanmoins sur notre site un annuaire des établissements qui participent à notre plan de conservation partagée des périodiques.

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Qu’est-ce que le Sudoc-PS ?

Le Sudoc-PS est un catalogue collectif qui signale les collections de publications en série des bibliothèques relevant du Ministère de l’enseignement supérieur ainsi que des bibliothèques ou centres documentaires publics ou privés relevant d’autres tutelles. Il est géré par l’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur.

Comment retrouver le PCP de Champagne-Ardenne sur le Sudoc-PS ?

Rendez-vous sur le site du Sudoc

recherche simple

 Sudoc

Dans le deuxième champ, sélectionner « PCP »
Préciser « PCCA » (Plan de Conservation Champagne-Ardenne)

Cliquer sur « Recherche »

Tous les périodiques conservés au titre du PCPP de Champagne-Ardenne apparaissent de cette manière.

Vous avez également la possibilité de faire une recherche par « titre » en recherche avancée.
Pensez à conserver le critère PCP : PCCA !

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Qu’est-ce que l’outil « Périscope » ?

Périscope

« L’application Périscope s’adresse particulièrement aux gestionnaires de plans de conservation partagée. Par extension, elle implique naturellement tous les professionnels spécialisés dans la gestion des périodiques référencés dans le Sudoc.

Aucune authentification n’est exigée à la connexion, Périscope est donc librement consultable. Périscope est un outil optimisé pour la visualisation des états de collection du Sudoc.

Il permet d’évaluer l’état des collections signalées sur un titre.

Un état de collection est exprimé sous la forme d’une frise chronologique (timeline).

Des codes couleur renseignent sur le statut de la collection à savoir son état lacunaire ou complet.

L’utilisateur obtient toute l’information disponible sur l’état de collection de son choix avec un simple clic sur la frise.

Une frise particulière, dite de synthèse, communique une information globale sur la collection d’un titre dans un périmètre de localisations choisi. C’est une valeur ajoutée importante de cet outil car cette synthèse permet de réaliser à l’écran des combinaisons optimales de collections.

Cette synthèse peut être décrite comme un état de collection virtuel qui fluctue au gré des localisations sélectionnées et renseigne sur le niveau de complétude d’une collection.

Périscope se définit ainsi comme un outil d’aide à la prise de décision et répond aux objectifs de politique de rationalisation des collections du réseau :

L’objectif est d’afficher le plus lisiblement possible les états de collection déclarés sur un titre.

Périscope permet d’évaluer la qualité des données et d’identifier des erreurs de signalement.

Périscope ne permet pas une action directe de création, de suppression, ou de modification des données. Les corrections devront être apportées par la voie traditionnelle d’intervention sur les données.

La qualité et la complétude des données d’exemplaires décrites dans le catalogue assurent de la performance de l’application comme outil de gestion. »

(source : http://documentation.abes.fr/aideperiscope/ch01.html)


Le site de l'ABES propose en ligne une formation à l'utilisation de Périscope. Les vidéos de présentation de l'outil sont accessibles en suivant ce lien : http://tornade.abes.fr/moodle/course/view.php?id=34



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Annuaire des pôles de conservation du PCP Champagne-Ardenne

Archives départementales de la Haute-Marne
rue du Lycée agricole
BP 509
52000 CHAMARANDES-CHOIGNES Cedex
Mail : archives.departementales@haute-marne.fr
Contact PCP : Samuel Mourin
samuel.mourin@haute-marne.fr
Tel : 03 25 03 33 54
Fax : 03 25 01 58 35

Archives départementales de la Marne
1, rue Just Berland
51000 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE
Mail : archives51@cg51.fr
Contact PCP : Judith Le Bourg-Julien
lebourgj@cg51.fr
Tel : 03 26 68 06 69
Fax : 03 26 21 58 37

Archives départementales de l'Aube
131, rue Étienne Pédron
10000 TROYES
Mail : archpat.aube@aube.fr
Contact PCP : Lydie Lannois
lydie.lannois@aube.fr
Tel : 03 25 42 52 62
Fax : 03 25 42 52 79

Bar-sur-Aube - Médiathèque municipale Albert Gabriel
13, rue Saint Pierre
10200 BAR-SUR-AUBE
Mail : mediatheque.barsuraube@wanadoo.fr
Contact PCP : Michèle Vanbaelinghe
michele.vanbaelinghem@orange.fr
Tel : 03 25 27 36 47

Canopé de la Marne
1, rue du Docteur Calmette
BP 518
51007 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE Cedex
Contact PCP : Isabelle Mathieu
Mail : isabelle.mathieu@ac-reims.fr
Tel : 03 26 21 81 41
Fax : 03 26 21 81 47

Canopé de l'Aube
6-8, avenue des Lombards
BP 1068
10009 TROYES Cedex
Mail : cddp10@ac-reims.fr
Contact PCP : Jocelyne Martin
mediatheque.cddp10@ac-reims.fr
Tel : 03 25 75 20 79
Fax : 03 25 75 20 72

Canopé des Ardennes
18, rue Voltaire
08109 CHARLEVILLE-MÉZIÈRES Cedex
Mail : cddp08@ac-reims.fr
Contact PCP : Annie Janicot
mediatheque.cddp08@ac-reims.fr
Tel : 03 24 52 62 62
Fax : 03 24 52 62 64

Centre national des arts du cirque (CNAC)
1, rue du Cirque
51000 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE
Mail : ressources@cnac.fr
Contact PCP : Martine Clair
ressources@cnac.fr
Tel : 03 26 21 80 47
Fax : 03 26 21 80 38

Châlons-en-Champagne - Bibliothèque Georges Pompidou
68, rue Léon-Bourgeois
51038 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE Cedex
Mail : bibliotheque.mairie@chalons-en-champagne.net
Contact PCP : Véronique Boullé
pcp.bmvr@chalons-en-champagne.net
Tel : 03 26 26 94 30
Fax : 03 26 26 94 32

Chapelle Saint-Luc (La) - Bibliothèque municipale
25 bis, avenue Roger Salengro
10600 LA CHAPELLE SAINT-LUC
Contact PCP : Catherine Moreau
c.moreau@la-chapelle-st-luc.eu
Tel : 03 25 71 63 46

Charleville-Mézières - Institut International de la marionnette - Centre de documentation
7 place Winston Churchill
08000 Charleville-Mézières
Mail : doc.institut@marionnette.com
Contact PCP : Cécile Bazillou
Tel : 03 24 33 72 50
Fax : 03 24 33 72 69

Charleville-Mézières - Médiathèque Voyelles
4, place Jacques Felix
08000 CHARLEVILLE-MÉZIÈRES
Mail : mediatheque@mediatheque-voyelles.fr
Contact PCP : Elise Nicolas
periodiques@mediathequeque-voyelles.fr
Tel : 03 24 26 94 40
Fax : 03 24 59 09 22

Chaumont - Les silos, maison du livre et de l'affiche
7-9, avenue Foch
52000 CHAUMONT
Mail : adultes@ville-chaumont.fr
Contact PCP : Valérie Pietyra
vpietyra@ville-chaumont.fr
Tel : 03 25 03 86 89
Fax : 03 25 03 86 98

DRAC Champagne-Ardenne
3, faubourg Saint-Antoine
51037 CHÂLONS-EN-CHAMPAGNE Cedex
Mail : drac.champagne-ardenne@culture.gouv.fr
Contact PCP : Thérèse Compagne-Fleury
therese.compagne-fleury@culture.gouv.fr
Tel : 03 26 70 36 88
Fax : 03 26 70 43 71

Epernay - Médiathèque municipale
1, rue du Professeur-Langevin
BP 529
51331 EPERNAY Cedex
Mail : mediatheque.centre@ville-epernay.fr
Contacts PCP : Nathalie Lallement
nathalie.lallement@VILLE-EPERNAY.FR
Tel : 03 26 53 37 80
Fax : 03 26 55 05 36

Langres - Bibliothèque Marcel Arland
Rue du Cardinal de la Luzerne
BP 234
52208 LANGRES Cedex
Mail : bibliotheque.arland@langres.fr
Contact PCP : Suzanne Colpin
suzanne.colpin@langres.fr
Tel : 03 25 87 63 00
Fax : 03 25 84 45 04

Médiathèque départementale de la Haute-Marne
Rue du Lycée Agricole
52000 CHAMARANDES-CHOIGNES
Mail : mediatheque.departementale@haute-marne.fr
Contact PCP : Sylviane Barrand
sylviane.barrand@haute-marne.fr
Tel : 03 25 03 29 19
Fax : 03 25 03 36 85

Mourmelon-le-Grand - Bibliothèque municipale
3, rue de l'Église
51400 MOURMELON-LE-GRAND
Mail : bm.mourmelon@wanadoo.fr
bm.mourmelon@wanadoo.fr
Tel : 03 26 66 57 07
Fax : 03 26 66 57 10

Reims - Bibliothèque municipale
2, rue des Fuseliers
51095 REIMS Cedex
Contact PCP : Maryse Petitfrere
Maryse.PETITFRERE@mairie-reims.fr
Tel : 03 26 35 68 00
Fax : 03 26 35 68 34

Saint-Dizier - Médiathèque intercommunale Romain Rolland
5, place du Général de Gaulle
52115 SAINT-DIZIER
Mail : mediatheque@mairie-saintdizier.fr
Contact PCP : Karine Cumbo
kcumbo@mairie-saintdizier.fr
Tel : 03 25 56 56 66
Fax : 03 25 06 10 42

Sainte-Ménehould - Médiathèque municipale
Place du Général Leclerc
51800 SAINTE-MÉNEHOULD
Mail : mediatheque@ste-menehould.fr
Tel : 03 26 60 62 97
Fax : 03 26 60 62 54

Bibliothèque de l'Université de technologie de Troyes (UTT)
12, rue Marie Curie
CS 22058
10004 TROYES Cedex
Mail : scd@utt.fr
Contact PCP : Nathalie Roux
nathalie.roux@utt.fr
Tel : 03 25 71 56 08
Fax : 03 25 71 56 19

SCD de l'université, section Droit et Lettres
Avenue Francois Mauriac
51095 REIMS Cedex
Contact PCP : Georgeta Giurgiu
georgeta.giurgiu@univ-reims.fr
Tel : 03 26 91 39 21
Fax : 03 26 91 82 58

SCD de l'université, section Sciences et STAPS
Rue des Crayères
BP 1040
51687 REIMS Cedex 2
Contact PCP : Odile Dubois
odile.dubois@univ-reims.fr
Tel : 03 26 91 32 95
Fax : 03 26 91 34 32

Sedan - Médiathèque municipale
Corne de Soissons
08200 SEDAN
Mail : mediatheque@ville-sedan.fr
Contact PCP : Marie-Agnès Crutzen
bm.sedan@gmail.com
Tel : 03 24 29 26 48

Troyes - Archives municipales - Service de documentation de la Ville
Place Alexandre-Israël
BP 767
10026 TROYES Cedex
Mail : documentation@ville-troyes.fr
Contact PCP : Sandra Gaignon
s.gaignon@ville-troyes.fr
Tel : 03 25 42 33 33
Fax : 03 25 42 34 39

Troyes - Médiathèque du Grand Troyes
7, rue des Filles-Dieu
BP 602
10088 TROYES Cedex
contact@grand-troyes.fr
Contact PCP : François Berquet
francois.berquet@grand-troyes.fr
Tel : 03 25 43 56 20
Fax : 03 25 43 56 21

Vitry-le-François - Médiathèque François Mitterand
60, rue du 11 novembre 1918
51300 VITRY-LE-FRANÇOIS
Mail : contact@mediavitry.com
Contact PCP : Marie-Aline Touchet
matouchet@vitry-le-francois.net
Tel : 03 26 72 13 95
Fax : 03 26 62 20 01

Vouziers - Bibliothèque municipale
6, rue Henrionet
08400 VOUZIERS
Mail : vouziers.bibli@wanadoo.fr
Contact PCP : Denis Tatinclaux
vouziers.bibli@wanadoo.fr
Tel : 03 24 71 64 93
Fax : 03 24 71 64 93

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