Association professionnelle de coopération régionale entre les acteurs du livre, de la documentation et du patrimoine écrit

Retrouvez-nous sur :


Dossier de candidature rencontres d'auteurs avec les lycéens

Les opérations de signalement


Les résultats de l'enquête PAPE réalisée par Marie-Claude Pasquet en 2011 révèlent notamment la richesse méconnue des bibliothèques de la région. En effet, si les 3 BMVR disposent des outils nécessaires pour mettre en valeur leurs collections patrimoniales, une grande partie des collections des moyennes et petites bibliothèques n'est ni signalée, ni inventoriée, ni cataloguée. La création du pôle associé doit notamment parer à cette lacune.

Parce que le signalement est la première étape de la conservation et de la valorisation du patrimoine écrit des bibliothèques, la mission première du pôle associé régional Champagne-Ardenne consiste à rendre visible les fonds patrimoniaux des établissements de la région.
Pour ce faire, la BnF met à notre disposition le Catalogue Collectif de France (CCFr), un outil de coopération nationale qui centralise répertoires et catalogues des bibliothèques de toute la France. Il comprend :
- le RNBFD
- le Catalogue Général de la BnF
- la Base Patrimoine
- le CGM
- le SUDOC - plusieurs catalogues des BM de France (celui de la Médiathèque du Grand Troyes par exemple)
- la catalogue Rachel

La convention-cadre définit les objectifs du pôle associé régional Champagne-Ardenne.
Elle précise que doivent être menées les actions suivantes en faveur du signalement du patrimoine écrit des bibliothèques de la région :

Sommaire :




Recensement des fonds patrimoniaux, anciens, locaux et spécialisés dans le Répertoire National des Bibliothèques et Fonds Documentaires (RNBFD)

Qu'est-ce que le RNBFD?
Le Répertoire national des bibliothèques et fonds documentaires fait partie du Catalogue collectif de France (CCFr). Il fournit des informations pratiques sur les bibliothèques y figurant (horaires d'ouverture,actions culturelles de l'établissement, historique, lien vers les catalogues en ligne etc.) et décrit les fonds patrimoniaux conservés (volumétrie, contenu, traitement intellectuel et accessibilité).

En 2013, Interbibly a présenté le travail de signalement effectué sur le RNBFD au cours des JPAC (Journées des pôles associés et de la coopération).
Retrouvez ici la vidéo de la session des JPAC 2013 consacrée au signalement du patrimoine écrit.




Documentation
Bibliothèques et fonds ajoutés dans le RNBFD depuis le création du pôle associé régional Champagne-Ardenne :

10 établissements ajoutés :
  • Bibliothèque municipale Albert Dubois. Aix-en-Othe, Aube
  • Médiathèque municipale. Arcis-sur-Aube, Aube
  • Bibliothèque-Médiathèque Goncourt. Bar-sur-Seine, Aube
  • Médiathèque intercommunale Gabriel Maurière. Charmont-sous-Barbuise, Aube
  • Bibliothèque du Monastère Notre-Dame de la Sainte-Espérance. Mesnil-Saint-Loup, Aube
  • Médiathèque intercommunale du Pays de Der. Montier-en-Der, Haute-Marne
  • Bibliothèque municipale. Sézanne, Marne
  • Bibliothèque municipale. Vouziers, Ardennes
  • Archives municipales. Wassy, Haute-Marne
  • Médiathèque intercommunale du Val de Blaise. Wassy, Haute-Marne

80 notices de fonds créées :
  • Aix en Othe (2 fonds)
  • Bibliothèque populaire et Fonds patrimonial

  • Arcis-sur-Aube (1 fonds)
  • Fonds Danton

  • Bar-sur-Aube (11 fonds)
  • Fonds Aubertin, Fonds Bachelard, Fonds Cartes postales, Fonds Cheq, Estampes (sous-fonds du fonds local), Fonds local, Fonds Loukine, Photographies, Fonds Rale

  • Bar-sur-Seine (4 fonds)
  • Bibliothèque populaire, Fonds patrimonial, Goncourt, La vigne et le vin

  • Charmont-sous-Barbuise (1 fonds)
  • Fonds Gabriel Maurière

  • Chaumont (4 fonds)
  • Fonds Blanchot, Fonds ancien, Fonds local, Fonds Jacquinot

  • Joinville (3 fonds)
  • Fonds Ferry Humblot, Fonds Guillaume Moussy, Fonds Lemoine

  • Mesnil-Saint-Loup (2 fonds)
  • Histoire locale, Fonds russe

  • Mussy-sur-Seine (1 fonds)
  • Fonds ancien

  • Nogent-sur-Seine (1 fonds)
  • Fonds patrimonial

  • Reims (8 fonds)
  • Reliures précieuses, Fonds Marc Alyn, Fonds Jadart, Incunables, Fonds Diancourt, Fonds Deneux, Fonds Cazin, Fonds Sarazin

  • Rethel (2 fonds)
  • Fonds local, Fonds patrimonial

  • Saint-Dizier (1 fonds)
  • Fonds local

  • Sedan (13 fonds)
  • Affiches, Fonds André Fage, Fonds Bazelaire, Cartes et plans, Cartes postales, Dépôt de l'association Ardennes 1940 à ceux qui ont résisté, Fonds ancien, Fonds Berté, Fonds local ardennais, Frédérick Tristan, Gourjault, Gravures, Roger Vincent

  • Troyes (3 fonds)
  • Bibliothèque démocratique et populaire de Troyes, Bibliothèque du Séminaire, Fonds Quantin

  • Vitry-le-François (3 fonds)
  • Affiches, Fonds ancien, Fonds régional

  • Wassy (5 fonds)
  • Fonds Mairie, Fonds administratif, Fonds Bernardin, Fonds Mercier, Société d'agriculture de Wassy

  • Epernay (2 fonds)
  • Fonds Armand Bourgeois, Fonds Isidore Godart

  • Châlons-en-Champagne (7 fonds)
  • Fonds Cathédrale, Fonds Germaine Maillet, Fonds Vinyles, Fonds de conservation jeunesse, Fonds livres scolaires, Fonds Veillerette, Fonds iconographique

  • Bourbonne-les-Bains (3 fonds)
  • Fonds Robert Gouby, Fonds Jouffroy, Fonds de livres chinois

  • Sainte-Menehould (3 fonds)
  • Fonds patrimonial, Fonds d’étude locale, Fonds ancien


    12 fonds complétés et mis à jour :
  • Les Silos. Maison du livre et de l’affiche. Chaumont, Haute-Marne
  • Fonds ancien, Fonds local,

  • Bibliothèque Carnegie. Reims, Marne
  • Fonds Victor Diancourt, Romans policiers, Reims et la Champagne – Cabinet de Reims, Fonds Pol Neveux, Fonds Louis Dumur, Fonds Henri Menu, Fonds Eugene Deullin, Fonds Etienne Saubinet, Fonds Claude Benoît, Fonds médical


    Depuis décembre 2012, le RNBFD peut être renseigné directement en ligne par les correspondants des pôles associés.

    N'hésitez pas à nous faire part de corrections et/ou ajouts à opérer sur le RNBFD.

    Contact
    emilie.chevalme[ate]interbibly.fr
    Tél : 03 26 65 02 08




    Rétroconversion des catalogues des fonds patrimoniaux, anciens et locaux des bibliothèques de la région


    Qu'est-ce qu'une rétroconversion (autrement appelée conversion rétrospective) ?
    "La conversion rétrospective [ou rétroconversion] est l'opération qui permet de convertir sous forme exploitable par un ordinateur, dans un format standard, un ensemble de notices bibliographiques de documents déjà catalogués manuellement ou informatiquement dans un autre format." (définition de Catherine Lupovici dans La Conversion rétrospective des catalogues)
    Les rétroconversions permettent de rendre visible les fonds patrimoniaux en intégrer les notices des documents les constituant dans les catalogues informatisés des bibliothèques.

    Avant la rétroconversion

    Catalogue sur fiches
    Catalogue sur fiches de la Médiathèque Les Silos, Chaumont

    Après la rétroconversion

    Catalogue rétroconverti
    Catalogue rétroconverti intégré à la Base Patrimoine du CCFr (Médiathèque Pompidou, Châlons-en-Champagne)


    La convention d’application 2012 du pôle associé régional de Champagne-Ardenne prévoyait le démarrage de deux opérations de rétroconversion de catalogues. Deux bibliothèques se sont positionnées pour ce premier chantier : Bar-sur-Aube et Langres.

    La bibliothèque de Bar-sur-Aube propose à la rétroconversion deux catalogues : celui du fonds Aubertin, actuellement présenté sous forme de quatre registres rassemblant 4 305 notices manuscrites ; et celui du fonds local qui compte environ 1 000 notices au format Excel.

    La bibliothèque de Langres, déjà presque entièrement informatisée, a choisi de prendre également part à ce programme de rétroconversion régional afin de terminer d’intégrer les notices de son fonds patrimonial général dans son catalogue en ligne (environ 3 800 notices).

    Interbibly assure le suivi administratif des différents chantiers. Les bibliothèques quant à elles réalisent le traitement intellectuel des notices reçues. Elles prennent néanmoins part à toutes les décisions administratives.

    La BnF assure un suivi technique et participe financièrement aux opérations de rétroconversion se déroulant dans le cadre du pôle associé régional. La BnF subventionne les opérations de rétroconversion à hauteur de 50%. Les coûts restant sont à la charge des collectivités. Interbibly propose une expertise gratuite aux bibliothèques.


    Retrouvez prochainement les notices des catalogues des fonds patrimoniaux de Langres et Bar-sur6Aube dans leur catalogue informatisé en ligne ainsi que dans la Base Patrimoine du CCFr.


    Pour plus d'informations :
    Contact :
    emilie.chevalme[ate]interbibly.fr
    Tél : 03 26 65 02 08



    Mise à jour du Catalogue Général des Manuscrits des bibliothèques publique de France (CGM)


    Depuis 2008, le CCFr dispose d’une interface de recherche spécialement dédiée aux manuscrits (http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/?welcomePage=ccfr_menu_manuscripts). Celle-ci permet d’interroger le catalogue d’archives et de manuscrits de la BnF ainsi que deux bases de données collectives signalant les collections de plusieurs centaines d’institutions : le Catalogue général des manuscrits (CGM) et le Répertoire national des manuscrits littéraires français du XXe siècle couramment appelé Palme.

    Publiés entre 1849 et 1993, les 116 volumes imprimés du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France ont été informatisés entre 2005 et 2008. Les notices ont été converties au format EAD (Encoded Archival Description / Description archivistique encodée) qui permet de décrire de manière souple et détaillée les fonds d’archives et les collections de manuscrits en restituant leur structure hiérarchique. Réalisé entre 1995 et 2006, le Répertoire national des manuscrits littéraires français du XXe siècle (Palme) a lui aussi été converti en EAD en 2006.

    La mise à jour du Catalogue général des manuscrits représente un enjeu important. Souvent anciennes, les notices du CGM demandent en effet à être actualisées, parfois même à être corrigées ou complétées. Il importe par ailleurs de signaler les documents qui, grâce à des dons, des legs ou des achats, sont venus enrichir les collections de votre bibliothèque depuis la parution du dernier inventaire imprimé. Dans cette optique, les notices de Palme pourront être utilisées et intégrées au CGM après d’éventuelles retouches.

    Pour mener à bien une telle opération, la Bibliothèque nationale de France a choisi de s’appuyer sur le dispositif des pôles régionaux, qui permet de mettre en commun compétences et expériences et de mobiliser et mutualiser des moyens importants. Devenue pôle régional en septembre 2011, la Champagne-Ardenne a été retenue comme région pilote du projet de mise à jour du CGM. Plusieurs raisons ont motivé ce choix : la richesse des collections de manuscrits au sein de la région, la présence de trois bibliothèques municipales classées, également bibliothèques municipales à vocation régionale, dont les équipes sauront jouer un rôle moteur, l’existence d’une structure régionale du livre, Interbibly, qui constituera un relais entre les établissements et la BnF. La DRAC de Champagne-Ardenne sera également associée de près à ce projet.

    La première étape du plan de mise à jour consiste en une enquête auprès des bibliothèques publiques de la région pour déterminer avec précision l’état de leurs collections de manuscrits et d’archives et le degré de description et de signalement de ces documents.

    L'enquête préalable à la mise à jour régionale du CGM est actuellement en cours de dépouillement.

    La BnF propose aux agents en charge des collections de manuscrits des bibliothèques de Champagne-Ardenne de suivre une formation à la description archivistique encodée (EAD) en vue de l’enrichissement et la mise à jour du Catalogue général des manuscrits.

    Pour plus d'informations :
    Contact :
    emilie.chevalme[ate]interbibly.fr
    Tél : 03 26 65 02 08